Winterdienst-Software mit KI — Frost-Ampel, gerichtsfestes Protokoll, Tourenplanung

Wissen, wann es losgeht

Die Frost-Ampel: 7 Tage Vorlauf statt 5-Uhr-Überraschung.

Echtes Wetter für deinen Betriebsort — Nachtfrost, Schneefall, Blitzeis-Gefahr. Rot heißt: Einsatz wahrscheinlich. Werki sagt es dir auch auf Zuruf.

Blitzeis-Logik: auch Regen bei Frost löst Alarm aus — nicht nur Schneefall
Reifglätte-Warnstufe ab 1,5 °C Nachttemperatur
7-Tage-Leiste mit Wetter-Icons: ☀️ 🌧️ ❄️ auf einen Blick — Regen bei Frost erscheint als 🌨️ Glatteis-Warnung
Streugut-Lager im Blick: Bestände je Mittel, automatischer Abzug je Einsatz, Warnung unter 200 kg

Frost-Ampel · heute Nacht

❄️ EINSATZ WAHRSCHEINLICH −3 °C · 2 cm Schnee

Mi ⚠ Reifglätte 1 °C · Do ❄ −4 °C · Fr ✓ frostfrei

Lager: Streusalz 1.850 kg · Splitt 640 kg

Neu: die Einsatzkarte

Dein ganzer Winter auf einer Karte.

Jedes Objekt steht als nummerierter Punkt in seiner Tourfarbe auf der Karte — mit Runde ab Betriebshof, Fahrer je Tour und der Entfernung zum nächsten offenen Einsatz. Planung, die man einfach sieht.

Objekte finden ihre Position selbst: Straße, PLZ, Ort eintragen — den Kartenpunkt sucht Werki automatisch
Crew per Dropdown einteilen: je Tour ein Fahrer, gespeichert und für alle sichtbar — inklusive Bereitschaft, die per Telegram mit »übernommen« bestätigt
Marker antippen → fertig: Einsatz direkt buchen oder Navigation starten — fürs Handy im Streufahrzeug
Kolonnen-App inklusive: Tour-Plan mit km, Erledigt-Buchung, Beweisfotos, Stempeluhr und Live-GPS auf der Einsatzkarte — als Web-App direkt auf dem Handy der Fahrer, ohne App-Store und ohne GPS-Hardware
Erledigt sieht man sofort: grüner Haken am Objekt, offene Runde in km und Minuten oben in der Leiste
Freies Kartenmaterial ohne Google-Gebühren — im Preis drin

🗺 Einsatzkarte · heute

12 Objekte ✓ 5 erledigt Nächster: Müllerstr. — 2,3 km · ~6 min

3. EDEKA Parkplatz
Tour Nord · Fahrer Kevin · 800 m²

✓ Buchen → Navi

Haftung im Griff

Das gerichtsfeste Protokoll — in zwei Klicks oder einem Satz.

Beim Glatteis-Unfall entscheidet ein Dokument: dein Einsatzprotokoll. Hey Werki führt es nebenbei — mit Datum, Uhrzeit, Einsatzgrund, Streumittel, Witterung und Mitarbeiter.

Drei Wege: Klick in der App, Zuruf an Werki (»Einsatz Müllerstraße, geräumt und gestreut«) oder Telegram-Nachricht von der Kolonne
Kontrollfahrten dokumentieren — der Nachweis der Wetterüberwachung, der vor Gericht zählt
Druckfertiges PDF je Objekt und Zeitraum, mit Vertragsflächen, Gefahrenhinweisen und Unterschriftszeilen (Verkehrssicherungspflicht)

Telegram · 05:41 Uhr

»einsatz Müllerstraße geräumt und gestreut, 8 kg salz«

❄️ Einsatz protokolliert — 05:41 Uhr ✓ rechtssicher

Lager: 1.842 kg Salz · Protokoll aktualisiert

KI-Tourenplanung

Die beste Route — und schwarz auf weiß, was sie spart.

Die KI geokodiert deine Objekte, berechnet die kürzeste Runde ab Betriebshof und zieht Prioritäten und Räumzeiten vor. Danach steht die Ersparnis da: km, Minuten, Euro — je Durchgang und pro Saison.

2-opt-Optimierung + KI-Feinschliff: enge Räumzeiten (»bis 7:00«) und Prio-1-Objekte zuerst
Drag & Drop: Reihenfolge anfassen, Objekte zwischen Touren ziehen
Ein Klick, ganze Tour gebucht — jedes Objekt einzeln protokolliert, mit realistischem Zeitversatz

🤖 KI-Route · Tour Nord

1. WEG Müllerstraße (Prio 1, bis 7:00) → 2. Ärztehaus → 3. EDEKA

− 6,2 km · − 13 min je Durchgang ~316 € / Saison

»Reihenfolge übernehmen« ✓

Vom Protokoll zur Rechnung

Saison-Angebot und Abrechnung auf Knopfdruck.

Je Objekt ein komplettes Saison-LV aus deinen Kostensätzen: Bereitschaftspauschale, Einsätze, Streugut, Protokollführung. Und am Monatsende macht ein Klick aus dem Protokoll die Abrechnung.

Vertrag am Objekt: Einsatzpreis oder Saisonpauschale, kalkulierte Einsätze — läuft ein Objekt über den Vertrag, warnt die Statistik: Nachtrag stellen!
Salzverbot hinterlegt? Kalkulation und Einsätze stellen automatisch auf Splitt um
Abrechnung mit Beweis: Einsätze mit Datumsliste, Kontrollfahrten als Position, Streugut nach Verbrauch — GAEB-Export inklusive

Saison-LV · WEG Müllerstraße

0010 · Bereitschaft Nov–März, 5 Mon. 1.240,00 €

0020 · Räum-/Streueinsatz, 20 Eins. 1.700,00 €

0030 · Streusalz 256 kg · 0040 · Protokoll psch

Netto gesamt 3.318,40 € ✓

Hey Werki vs. GPS-Telematik

Was die Telematik-Systeme können, kann Werki auch.
Ohne Hardware. Und mit Büro dazu.

Klassische Winterdienst-Telematik trackt Fahrzeuge — für 15–25 € pro Fahrzeug und Monat plus GPS-Box. Werki nutzt das Handy, das deine Fahrer sowieso dabeihaben. Und schreibt danach auch noch Angebot, Protokoll und Rechnung.

Funktion	GPS-Telematik	Hey Werki
Live-Karte der Kolonne	✓ GPS-Box, 15–25 €/Fzg./Mon.	✓ eigene Kolonnen-App (GPS) oder Telegram — 0 € Hardware
Foto-Beweis am Einsatz	teils	✓ Foto + Objektname an den Bot — hängt am Protokoll
Wetterdaten am Einsatz (gerichtsfest)	teils Aufpreis	✓ Messwerte automatisch an jedem Einsatz
Nachweis-Portal für den Auftraggeber	teils Aufpreis	✓ Link je Objekt — WEG-Verwalter schaut selbst nach
Frost-Ampel + Bereitschafts-Alarm	—	✓
Saison-Angebot, LV, GAEB, Abrechnung	—	✓ aus deinen Kostensätzen
Bedienung per Stimme & KI	—	✓ »einsatz Müllerstraße geräumt und gestreut«

Neu in Hey Werki

Projektplan, Tourenplan und der komplette Auftrags-Flow — für deinen Winterdienst.

🗂

Projektplan

Alle Projekte als Karten-Übersicht — Status, Positionen, Summen. Suchen, filtern, weiterbauen.

🗺

Tourenplan & Live-Karte

Einsätze und Baustellen auf der Karte, Fahr-Reihenfolge ab der aktuellen Position, Live-Standorte der Kolonne per Telegram — ohne GPS-Hardware.

📨

Auftrag mit Bestätigung

Auftrag ans Handy des Mitarbeiters — er muss annehmen. Zustellung von Telegram bestätigt, Ausfälle liefert Werki automatisch nach.

✍️

Bericht + Kundenunterschrift

Monteur diktiert, Werki formuliert den Arbeitsbericht — der Kunde unterschreibt direkt auf dem Handy. Fertig zur Abrechnung.

⏱

Stempeluhr im Chat

»beginn«, »pause«, »feierabend« — Werki bucht netto in die Zeiterfassung. Für jeden Mitarbeiter, ohne App-Installation.

👷

Persönliche Werki je Mitarbeiter

Jeder im Team hat seine eigene Werki: kennt nur seine Touren, Zeiten und Aufträge — nie Preise oder fremde Daten.

Werki kann auch Schnee.

Die Frost-Ampel: 7 Tage Vorlauf statt 5-Uhr-Überraschung.

Dein ganzer Winter auf einer Karte.

Das gerichtsfeste Protokoll — in zwei Klicks oder einem Satz.

Die beste Route — und schwarz auf weiß, was sie spart.

Saison-Angebot und Abrechnung auf Knopfdruck.

Was die Telematik-Systeme können, kann Werki auch.
Ohne Hardware. Und mit Büro dazu.

Projektplan, Tourenplan und der komplette Auftrags-Flow — für deinen Winterdienst.

Diesen Winter kein Zettelchaos mehr.

Die Frost-Ampel: 7 Tage Vorlauf statt 5-Uhr-Überraschung.

Dein ganzer Winter auf einer Karte.

Das gerichtsfeste Protokoll — in zwei Klicks oder einem Satz.

Die beste Route — und schwarz auf weiß, was sie spart.

Saison-Angebot und Abrechnung auf Knopfdruck.

Was die Telematik-Systeme können, kann Werki auch.Ohne Hardware. Und mit Büro dazu.

Projektplan, Tourenplan und der komplette Auftrags-Flow — für deinen Winterdienst.

Diesen Winter kein Zettelchaos mehr.

Was die Telematik-Systeme können, kann Werki auch.
Ohne Hardware. Und mit Büro dazu.