Funktionen im Detail

Ein Werkzeug.
Sieben Handgriffe weniger.

Vom ersten Satz bis zum GAEB-Export in deiner Branchensoftware — hier siehst du jedes Modul von Hey Werki im Detail, so wie es im Alltag arbeitet.

Werki — deine KI-Bürokraft
Alles drin.
Zeig ich dir.
Modul 1

Der LV-Agent: beschreibt, kalkuliert, schreibt.

Ein Satz genügt — der Agent baut das Leistungsverzeichnis Position für Position live vor deinen Augen. Kein leeres Blatt mehr, kein Copy-Paste aus Alt-Angeboten.

  • Kostenstamm-Kalkulation: gerechnet mit deinen Lohn- und Maschinensätzen, nicht mit Fantasiewerten
  • Kurz- und Langtexte in VOB-tauglicher Sprache, direkt editierbar
  • Vollständigkeitsprüfung mit Ampel: fehlende Gewerke, Preisplausibilität, Klick-Übernahme
Werkstatt · live
»Zaunbau 25 m Doppelstabmatte, H 1,60 m, inkl. Fundamente«
0010 · Baustelleneinrichtung 124,50 €
0020 · Aushub Pfostenfundamente, 14 St 270,67 €
Prüfung: 92 / 100 — Entsorgung ergänzt ✓
Modul 2

Werki Live: sprich mit deiner Software.

Ein echtes Gespräch in Echtzeit — du redest, Werki antwortet mit natürlicher Stimme, ändert Positionen und liefert Betriebszahlen. Freihändig, ideal neben der Arbeit.

  • »Hey Werki« — sie reagiert nur, wenn du sie ansprichst
  • Unterbrechbar wie ein Mensch: einfach reinreden
  • Lagebericht, Pipeline, Win-Rate — auf Zuruf
Live-Gespräch
🎙 „Hey Werki, wie läuft der Laden?"
„79.000 Euro offene Pipeline, zwei Angebote warten auf deine Freigabe. Soll ich das älteste vorlesen?"
Modul 3

Der Telegram-Bot: dein Büro in der Hosentasche.

Foto, Sprachnachricht oder Video von der Baustelle — zurück kommt das kalkulierte LV oder eine fotorealistische Gestaltungs-Vorschau für deinen Kunden.

  • Foto → Angebot: Aufmaß-Skizzen und Baustellenfotos werden gelesen und kalkuliert
  • Web-Preisrecherche mit Quellenangabe auf Zuruf
  • Zugriffsschutz: Bot antwortet nur verbundenen Konten — mit Sperrlogik
Telegram
📷 Foto: Einfahrt, altes Pflaster
„LV fertig: 9 Positionen, 8.240 € netto. Liegt in der Web-App — soll ich eine Vorschau der neuen Einfahrt rendern?"
Modul 4

Mitarbeiter & Zeiten: Stundenzettel ohne Zettel.

Jeder Mitarbeiter bekommt einen persönlichen Code und meldet Zeiten einfach per Telegram — als Text oder Sprachnachricht. Du siehst die Woche pro Person.

  • 6-stellige Zugangscodes — anlegen, teilen, fertig
  • Meldungen wie „8,5 Std Baustelle Müller" werden automatisch verbucht
  • Wochenübersicht im Betriebs-Bereich, Historie pro Mitarbeiter
Zeiterfassung
👷 Kevin: „heute 8,5 stunden zaun krüger"
🕒 Notiert: 8,5 Std · Woche gesamt: 32,5 Std
Modul 5

DATANORM & UGL: Großhandelspreise im Griff.

Spiel die Preisdateien deiner Lieferanten ein — Artikel und Listenpreise stehen dann durchsuchbar in der Werkstatt und landen per Klick als Position im LV.

  • DATANORM 4 & 5 plus UGL-Artikeldaten
  • Preiseinheiten (je 1/10/100/1000) werden automatisch normalisiert
  • Re-Import aktualisiert Preise statt Duplikate anzulegen
Materialstamm
Suche„doppelstab"
Doppelstabmatte 6/5/6 · H 1630 verzinkt 48,90 €/St
→ Klick: Position steht im LV, Art.-Nr. inklusive
Modul 6

Exporte: GAEB in allen Phasen. Und mehr.

Dein Angebot landet ohne Abtippen in TAIFUN, QOMET, M-SOFT, mexXsoft, PDS & Co. — oder als sauberes PDF beim Kunden.

  • GAEB DA81 bis DA86 — die komplette Phasenkette
  • PDF, Word und CSV mit deinem Briefkopf
  • REST-API mit eigenem API-Key für Konnektoren
Export
📤 angebot-2026-4006.x84 GAEB
📄 angebot-2026-4006.pdf Kunde
Modul 7

Die Kalkulation, die deinen Betrieb lernt.

Gewonnen oder verloren, Ist-Stunden nach der Baustelle — Hey Werki vergleicht Plan und Wirklichkeit je Gewerk und korrigiert künftige Kalkulationen automatisch.

  • Lernfaktoren je Gewerk: „Pflasterarbeiten: Faktor 1,18" — nie wieder systematisch zu knapp
  • Preisniveau aus Bestands-LVs: importierte Alt-Angebote werden zum Preisanker
  • Dashboard mit Pipeline, Win-Rate und Auftragseingang
Lernfaktoren
Pflasterarbeiten +18 %
Zaunbau −6 %
Nächstes Angebot: automatisch korrigiert.
Das Betriebssystem für das Handwerk

Nicht mehr Software.
Sondern eine KI, die mitarbeitet.

Für fast alles gibt es eine Software — für Angebote, Zeiten, Lager, Baustellen. Aber niemand verbindet alles. Werki kennt den ganzen Betrieb, arbeitet ohne Anweisung mit und wird zum digitalen Betriebsleiter: Sie plant, erinnert, dokumentiert, kalkuliert — und erkennt Risiken, bevor sie entstehen.

Vertrauen

Deine Preise. Nicht die der KI.

Andere KI-Tools erfinden überzeugend klingende Marktpreise. Werki nicht: Kalkuliert wird ausschließlich aus deinem Preisniveau (hochgeladene Bestands-LVs), echten EKs aus deinem Materialstamm (DATANORM/UGL) und deinem Kostenstamm. Fehlt der Beleg, wird die Leistung nicht kalkuliert — Werki sagt es dir ehrlich und durchsucht vorher automatisch alle alten Angebote.

  • Preisniveau aus deinen Bestands-LVs — nie aus »Marktgefühl«
  • Materialstamm-EKs statt Web-Schätzung, jede Position mit Quellen-Badge
  • Angebots-Fundus: alte Position gefunden → per Popup übernehmen oder Preis anpassen
  • Ehrliche Ansage im Chat, wenn eine Leistung noch keinen Anker hat
🔎 Das hast du schon mal angeboten
Zaunpfosten setzen und einbetonieren
zuletzt in „Zaun Petersen" · 12.03.2026

45,00 €/St ✓ Übernehmen
📚 „Goldene Wasserhähne": nichts in deinen Stammdaten — nicht kalkuliert.
Neu

Vom Auftrag bis zur Unterschrift — komplett im Chat.

Du schickst den Auftrag aus der App aufs Handy deines Mitarbeiters — er muss annehmen, du siehst die Bestätigung live. Nach dem Einsatz diktiert er, was gemacht wurde; Werki formuliert den Arbeitsbericht und der Kunde unterschreibt direkt auf dem Handy. Jede Zustellung wird von Telegram bestätigt — fällt etwas aus, liefert Werki automatisch nach.

  • Zuweisen mit Annehmen/Ablehnen-Pflicht
  • KI-Arbeitsbericht aus Stichworten oder Sprachnachricht (jede Sprache)
  • Digitale Kundenunterschrift, PNG-Beleg auf deinem Server
  • Zustell-Verifikation + Outbox-Nachlieferung
🚨 Moin Kevin — neuer Auftrag für dich:
Fam. Meier — Rohrbruch Küche · ⚠ PRIO HOCH
✅ Auftrag annehmen ❌ Kann nicht
✍️ Kunde unterschreiben lassen
Neu

Einsatzkarte, Tourenplan & Live-Standorte.

Objekte und Baustellen auf der echten Karte, Touren farbig mit Fahr-Reihenfolge ab der aktuellen Position, Mehrfach-Crews je Tour — und deine Leute erscheinen als 🚚 live auf der Karte, einfach per Telegram-Standort. Dazu die Werki-Durchsage: Schnee-Alarm oder Tour-Änderung an alle, eine Tour oder einen einzelnen Fahrer — mit Test an dich selbst und Zustell-Garantie.

  • Nearest-Neighbor-Reihenfolge mit km ab Standort
  • Foto-Beweis am Einsatz, Nachweis-Link für Auftraggeber
  • Morgen-Briefing bei Frost, Feierabend-Check am Abend
  • Stempeluhr für jeden Mitarbeiter im Chat
🗺 Einsatzkarte · heute
● Tour Nord — Kevin, Ali · ✅ 5 von 12
🚚 Kevin · vor 2 min · nächstes: Kita Nord (0,4 km)
📣 Werki-Durchsage: ❄️ Schnee-Alarm

Überzeug dich live — in fünf Minuten.

14 Tage kostenlos, keine Zahlungsdaten. Beschreib dein erstes Projekt und schau Werki beim Arbeiten zu.

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